“公文轨范”是一款独立开发的公文排版辅助工具。使用本工具不代表任何党政机关、事业单位、标准制定机构或其他官方组织对本工具及其输出结果的认可、授权或背书。
一、工具性质与适用范围
本工具用于协助完成文稿整理、格式识别、版式预览、红头设计、格式检查和文件导出等工作，仅提供技术层面的排版辅助。它不提供法律意见、行政审批意见、保密审查意见、政策解释或公文内容审核，也不能替代本单位的拟稿、核稿、会签、签发、校对和印制程序。
二、格式标准与检查结果
工具中的默认页面参数、字体层级、版记样式和检查规则，依据公开标准、常见办文要求及一般工作习惯设置。国家标准、行业规范和各地区、各部门、各单位的具体要求可能调整，也可能存在差异。
- “格式体检”“要素核验”“序号校正”“深度校对”等功能均为程序规则判断，只能发现部分常见问题。
- 工具未提示问题，不等于文稿在格式、内容、程序或法律层面完全合规。
- 正式印发前，应以现行有效的规范文件和本单位办文制度为准，并由相关人员进行人工复核。
三、文稿内容责任
使用者应对输入、编辑、保存、导出和发布的全部内容承担责任，并自行确认文稿内容真实、准确、完整、合法，已取得必要的使用、复制和发布权限。因内容错误、引用不当、信息失实、程序缺失、侵犯第三方权益或违反有关规定造成的后果，由使用者自行承担。
四、本地处理、数据保存与在线访问
本工具的核心文稿识别、排版和导出过程在当前浏览器中完成，文稿、历史记录、模板及设置通常保存在浏览器本地存储中。使用者仍需注意：
- 清理浏览器数据、使用隐私模式、更换浏览器或设备、系统故障等情况，可能导致本地数据丢失。
- 重要文稿应及时导出并另行备份，不应将浏览器本地存储作为唯一存档方式。
- 通过在线站点访问时，网站托管商、内容分发网络或访问统计服务可能按其规则记录IP地址、浏览器类型、访问时间等常规网络信息；本工具本身不会主动把文稿正文提交给服务器，但第三方部署者对源代码的修改不在原项目控制范围内。
五、涉密及敏感信息
本工具不是涉密信息系统，也未经过任何保密资质认证。不得在不符合有关保密要求的设备、浏览器、网络环境或第三方在线部署中处理国家秘密、工作秘密、未公开敏感信息以及依法应当采取特别保护措施的数据。是否可以处理相关材料，应由使用者依照适用规定和本单位要求自行判断。
六、导入、导出与打印差异
不同浏览器、操作系统、字体环境、Microsoft Word、WPS Office、PDF阅读器和打印设备，对字体替换、字距、行距、分页、页码及版式的处理可能不同。工具生成的预览与最终文件、纸质印刷品之间可能存在差异。正式使用前，应在目标软件和目标设备上逐页检查，并根据实际情况调整。
七、字体、链接与第三方资源
本工具可能调用设备中已经安装的字体，并提供指向外部网站的快捷入口。字体的安装、授权和使用应遵守相应许可；外部网站及第三方服务由其运营者独立负责，本项目不对其内容、可用性、安全性、隐私政策或服务结果作出保证。
八、可用性与安全性
本工具按“现状”提供。项目作者和贡献者会尽力改进功能，但不保证工具持续可用、完全无误、适用于所有环境，也不保证所有缺陷均能被发现或修复。使用者应自行做好数据备份、版本留存、权限控制和终稿复核，不应仅依赖本工具完成关键业务流程。
九、责任限制
在适用法律允许的最大范围内，项目作者、维护者和贡献者不对因使用、无法使用、错误使用或依赖本工具及其输出结果而产生的直接或间接损失承担责任，包括但不限于数据丢失、文稿错误、格式偏差、业务中断、声誉损失以及其他衍生损失。法律明确规定不得排除或限制的责任，不受本条影响。
十、开源许可与二次开发
本项目的使用、复制、修改、分发和商业使用，以项目仓库中的开源许可证为准。任何个人或组织修改、重新打包、部署或分发本工具时，应自行检查其新增功能、数据处理方式、第三方依赖和免责声明，并对修改后的版本承担相应责任。本免责声明不改变开源许可证授予的权利。
十一、免责声明的更新
项目功能、适用规范和部署方式发生变化时，本免责声明可能相应调整。继续使用前，请以当前版本中显示的内容为准。继续使用本工具，表示使用者已经知悉上述适用范围和风险提示。
最后更新：2026年7月14日